Excel中普通视图与打印预览内容显示不一致的解决方法

办公室打印遇到了个诡异的问题,Excel普通视图编辑状态下和打印预览始终不一致,调整打印比例巴拉巴拉都不行,几百个单元格手动调宽又累skr人,以前遇到过但凑合凑合改改,这次量实在太大就想干脆解决了,搜了半天只有这个答案算是完美,拿来共享,如侵删。

一、问题:需要打印Excel表中的内容,但在“普通视图”中将格式调好后,点击“打印预览”一看,嘿,一些单元格中的内容又不对了。而最终打印出的内容又是与“打印预览”一致的,“打印预览”有问题,打印出来势必也有问题。这个不对表现出的现象为:“打印预览”单元格中内容显示不完整。问题现象如下面两张比对图示例:

普通视图-内容显示完整

图一:“普通视图”中内容显示完整

图二:“打印预览”页面,部分内容显示不出来,未显示的内容如“图一”中红框所标识

二、问题会产生什么影响:我想,这个就是谁要打印谁知道有多痛苦。本来调好格式了,无奈打印预览中格式还不对了,如果找不到解决方法,那只能在“打印预览”页面和“普通视图”来回切换,手动挨个的去调整单元格的行高或列高。

三、推测造成该问题的原因是:电脑的DPI默认设置值是96 DPI,但是默认打印机 的“打印质量”不是“96 点/英寸”,两者的不一致性,导致“普通”视图与“打印预览”页面中字体间的间距不同,进一步导致“普通”视图中显示正常的单元格,在“打印预览”中显示不完全了。

         附:① 什么是DPI。Baidu中的科普解释“DPI是Dots Per Inch(每英寸所打印的点数)的缩写,是打印机、鼠标等设备分辨率的单位。这是衡量打印机打印精度的主要参数之一,一般来说,该值越大,表明打印机的打印精度越高。”。

         附:② 电脑的默认DPI 值的查看方法:在桌面空白处右键点击“属性”,在弹出的页面中点击“设置”—-》“高级”—》“常规”

四、解决方案:调整默认打印机 的“打印质量”为“96 点/英寸”后再进行打印。

(一)点击“打印预览”,在该页面中点击页面“页面设置”,设置“打印质量”为“96 点/英寸”。

此时如果有可选的“96 点/英寸”,修改后保存则能正常打印。

(二)部分电脑中无“96 点/英寸”的可选项,这是因为默认的打印机不支持“96 点/英寸”的打印质量。这时便需要找一个支持“96 点/英寸”打印质量的打印机——虚拟打印机 可以解决。操作方法如下:

①安装虚拟打印机,并设置虚拟打印机为默认打印机,设置默认打印机的打印质量 DPI 值为“96 点/英寸”。

        1、安装虚拟打印机:网上下载“虚拟打印机”的安装程序,按照安装步骤进行安装。安装完成后,在“打印机和传真”中可查找到新安装的虚拟打印机,如下图所示:

安装虚拟打印机

       2、设置虚拟打印机为默认打印机:选择“虚拟打印机”,右键选择“设为默认打印机”。

       3、修改虚拟打印机的打印质量 DPI为“96 点/英寸”:选择“虚拟打印机”,右键选择“打印首选项”,在其中设置

虚拟打印机设置DPI

此时再进行“打印预览”,可以看到两者的显示是一致的:

普通视图

图三:普通视图中的显示

调整后的打印预览

图四:调整了DPI后的“打印预览”中的显示

②“打印预览”显示正确后,选择“打印”(使用虚拟打印机),将待打印的文件转化为PDF格式的文件:

1、

        2、在弹出的页面中,设置文件名、在“设置”中将“分辨率”修改为96 dpi,点击“保存”

       3、生成PDF格式的文件

生成PDF文件

       4、查看新生成的PDF文件,可看到内容显示正常。

③再按照正常的打印方式(不再使用虚拟打印机),打印该PDF文件即可。

文章主要是从问题的解决方案出发,从网上搜索了相关的资料整理出来的。对于原因所涉不多不深。欢迎大家补充。

转自:https://blog.csdn.net/wander2/article/details/47022217

不FQ连个wp都不能好好玩了。。。

Akismet Anti-Spam就因为一个API密钥基本瘫痪了2,3年。。

当然这段时间我也没更啥,连机器人应该都懒得骚扰我……

关于SEO的plugin也基本放弃。。。因为没人理你有什么可SEO的。。

弄个Google+基本是做梦。。 好不容易电脑能F了,

需要设该MB为可信任电脑,发到手机上的验证收是收到了,

点了个yes电脑上愣是没动静。。啊哈。。我哭笑不得,

敢情手机没FQ你的激活是过不来的。

手机赶紧打开SuperVPN连接,欧了。。。

我都笑了。。。还能不能好好玩耍了,

Twitter上看到一帮愤青说一天不FQ都不舒服我是抗拒的,

但关键时刻不F行么。。。或者我就不关键时刻吧随便玩玩也是不行的……

好了就这样吧,吐槽到此结束,最后吐个国内的,

尼玛微博不能设曾设的密码太渣了好吗。。。

我的密码库溢出了,已经没法重组了。。。

这里。

这里,可能没什么可看的。

因为我有很多个WP站点来了又走。

这里,只是为留个念想。

为了让我深夜有点什么可以折腾。